Создание презентаций в помощь отделу продаж

Специальное предложение по созданию презентации

Перед Вашей компанией стоит задача создать презентацию для отдела продаж, чтобы sale-менеджер при встрече с клиентом смог достойно представить продукт или услугу? Какими бывают презентации? Какие этапы работ являются ключевыми при создании такого продукта? Как должно быть налажено взаимодействие между исполнителем и заказчиком? Попробуем Вам ответить.

Виды презентаций

Современные презентации, с которыми «отправляется в путь» менеджер по продажам, можно разделить на группы по сложности исполнения и стоимости разработки:

Вариант 1: ПРЕЗЕНТАЦИЯ ЛАЙТ

Вы получаете яркую, динамичную и современную презентацию. Презентация состоит из десятка анимированных  слайдов, в некоторых слайдах имеются подразделы (например, «Наша продукция» — в ней могут перечисляться типы продукции).  Имеется несложная анимированная флеш-заставка длительностью 15-20 секунд ( НЕ покадровая анимация), простое звуковое сопровождение. Все слайды выполнены в динамичном стиле, появление отдельных элементов на слайдах анимировано.

При разработке дизайна презентации (стилистики оформления) Вам должны предоставить несколько вариантов на выбор. На каждом слайде (кроме заставки) должна присутствовать навигация для быстрого перехода к любому слайду презентации.  Возможно для части слайдов предусмотреть возможность проигрывания видео-файлов.

ВАРИАНТ 2: ПРОГРАММНЫЕ ХИТРОСТИ

Если значительная часть презентации посвящена графикам, то имейте в виду: ситуация на рынке может измениться, а переделывать мультимедийный продукт каждые несколько месяцев могут себе позволить далеко не все.

В таком случае требуйте от разработчиков возможность внешней загрузки данных для графиков. То есть все численные показатели должны быть вынесены в отдельный текстовый файл, который считывает и обрабатывает презентация при каждом запуске. Данные могут быть отредактированы Вами в любой момент. В результате, с одной стороны, вы имеете яркий продукт, качество которого недоступно офисным презентациям MS Power Point, с другой – Вы заставляете его отображать именно те данные, которые актуальны на момент использования презентации.

ВАРИАНТ 3: БЕЗ ТОРМОЗОВ

Если размер бюджета для Вас не принципиален, к Вашим услугам полномасштабная стартовая заставка, в которой используется 3D-анимация, видеофрагменты, оригинальный звуковой ряд, присутствует закадровый голос диктора. Обязательно активное использование сложных анимированных элементов на слайдах презентации. И, конечно, любые программные «чудеса» к Вашим услугам.

Схема взаимодействия:

У любого исполнителя своя схема работы с клиентами. Но наиболее распространенная выглядит следующим образом:

1. При получении от Вас предварительного согласия, исполнитель организовывает встречу. На ней обсуждаются детали будущего проекта, уточняются формулировки договоров, заполняются брифы на дизайн и разработку, уточняются финансовые детали.
    
2. По результатам встречи Вам должны быть предоставлены:
   • отчет о встрече, в котором отражены основные моменты состоявшегося диалога
   • согласованный бриф на разработку презентации.
3. Подписание договоров.

   На основе согласованного брифа подписываются договоры

4. Предоставление аванса

   Будьте готовы к тому, что аванс составит около 50% от стоимости проекта

5. Написание и согласование технического задания.

   Этот документ включает в себя полное и детальное описание проекта, которое является основополагающим документом и в дальнейшем не меняется.

6. Собственно, разработка презентации.
    
7. Приемка работ, проведение постоплаты и закрытие документов

Самый ответственный момент – разработка презентации. На нем стоит остановиться подробнее:

Первый этап:

• Заказчик предоставляет ИСПОЛНИТЕЛЮ бриф на творческую разработку
• На основании брифа ИСПОЛНИТЕЛЬ приступает к разработке концепций Презентации.
• ИСПОЛНИТЕЛЬ представляет ЗАКАЗЧИКУ концепции Презентации (3 концепции). Презентация концепций содержит сценарий заставки, описание слайдов, эскизные наброски и блок-схемы (при необходимости).
• Из предложенных ИСПОЛНИТЕЛЕМ концепций ЗАКАЗЧИК выбирает одну для последующей доработки. В случае, если ЗАКАЗЧИК вносит изменения либо предложения по доработке концепции, то ИСПОЛНИТЕЛЬ выполняет указанные доработки и представляет ЗАКАЗЧИКУ новые эскизы на утверждение.

Второй этап:

• После утверждения концепции Презентации, ИСПОЛНИТЕЛЬ приступает к разработке заставки Презентации. На основе утвержденной концепции разрабатывается дизайн ключевых кадров заставки (то есть тех кадров, между которыми впоследствии будет организован анимационный переход средствами флэш-технологий). В случае, если ЗАКАЗЧИК вносит изменения, либо предложения по доработке слайдов, то ИСПОЛНИТЕЛЬ выполняет указанные доработки и представляет ЗАКАЗЧИКУ новые эскизы на утверждение. После утверждения дизайна кадров, заставка анимируется.
• В случае, если ЗАКАЗЧИК вносит изменения, либо предложения по доработке анимации, то ИСПОЛНИТЕЛЬ выполняет указанные доработки и представляет ЗАКАЗЧИКУ флеш-заставку на утверждение.

Третий этап:

• После утверждения заставки Исполнитель готовит дизайн слайдов Презентации. В случае, если ЗАКАЗЧИК вносит изменения, либо предложения по доработке дизайна слайдов Презентации, то ИСПОЛНИТЕЛЬ выполняет указанные доработки и представляет ЗАКАЗЧИКУ новые эскизы на утверждение.
• После утверждения дизайна слайдов, Исполнитель готовит макеты всех слайдов презентации.

Четвертый этап:

• После утверждения слайдов и заставки Исполнитель преступает к сборке Презентации.
• После утверждения Презентации, ИСПОЛНИТЕЛЬ выполняет запись эталонного компакт-диска с Презентацией.

Закажите презентацию для вашей фирмы здесь!

Первоисточник:

Автор: РА «Solus»